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弊社CEOの今田がある企業を訪ねた際、キッチンスペースにヒダクマさんのテーブルが導入されていたのがきっかけです。グループ企業であるインフォバーンがすでにフリーアドレス化を進めており、メディアジーンも固定席をやめてフリーアドレスにしようか、と検討が始まった矢先のことでした。

ただ、インフォバーンとメディアジーンではオフィス設計に際しては違う手法を取りました。インフォバーンは働き方に応じて場所を使い分けるといった機能的な空間を作るべく大手オフィス家具メーカーに相談したのですが、メディアジーンに関しては既存の構造を活かしつつ、シンプルかつリラックスした状態で自由な発想の生まれる場にするという点を重視し、ヒダクマさんに相談することにしました。

当社グループを牽引する今田の思いとしては、とにかくのびのびと仕事をしてほしい、各人が自律思考で動ける組織であってほしい、というものがあります。言われたことをただやるのではなく、コミュニケーションを取りながら自分で発想したことに社内外の人をどんどん巻き込んで動いてほしい、ということです。

これまでは島が連なる、昔ながらの座席配置でした。今は固定席をすべて廃止して、インフォバーンのエリアも含めて全フロアどこで仕事をしても構わないというルールにしています。その日の気分によって今日は2F、今日は4Fというようにかなり自由になりました。社長室もないので、CEOもその辺をウロウロしていますよ（笑）。

木へのこだわりがすごかったです（笑）。撫でるようにヤスリがけをしていましたね。納品作業を行っていただいた際、休憩の間もスタッフの方同士で「これはクリの木で……」とか2人で木の種類を言い当てている姿が印象的で「木が大好きなんだな」と。自社商品に愛着があるのが素晴らしいなと思いました。

今回はどちらかというとシンプルなものを求めていて、複雑な機能は求めませんでした。ある程度フレキシブルにレイアウトを変えられる長い机のほうが使いやすい、という社内の声があったからです。フロアの広さも限られているので、多機能なものをスペースによって使い分けるよりは、目的に応じてその都度自由に使えるほうがいいのかな、と。

設計の段階でも親身に相談に乗っていただけました。飛騨と東京でのやり取りでしたが、SkypeやFacebookなどを交えたコミュニケーションでスムーズに進みました。フロアのパース図を送ったらデスクの配置イメージがすぐに届きましたし、板を組み合わせたサンプルもすぐに送っていただいて、「ああなるほど、こういう感じなんだ」と実物を見て確認できたのも良かったです。

まだ社員とは具体的な話があまりできていませんが、「明るくなった」という評判はよく聞きます。

これまでは黒いテーブルで固定席にしていました。編集者が多いので、正面に大きなモニターを置いて、両側に資料が積み上がっているような、いわゆる編集部、という感じです。結構詰めて座っていたこともあり、ちょっと息苦しい雰囲気がありましたね。フリーアドレス化にあたってだいぶ物も減らしましたし、机も白くなって全体的に「明るくなった」ということは感じています。

このデスクを導入した6Fで仕事をするのは、どちらかというと編集部同士や他の部署の人たちとコミュニケーションを取りたいときが多いようです。極端な話、編集の仕事自体はどこでもできるのですが、一緒にアイデア出しをするときや、あえてコミュニケーションを取りたいときにこのデスクがよく使われています。1本の記事を出すサイクルも速いので、あがった記事を編集部内でさっと確認して公開するまでのやり取りが、6Fで同じデスクを囲んでいるとその場でスピーディーに完結するのが良いようです。

1Fや6Fにある観葉植物は入居時からあったものですが、「ゆとりある空間を作ろう」という考えから、増床や模様替えのタイミングで植物を増やしていますね。2階も真ん中にどーんと木を植えたり、フリーエリアに植木鉢を置いたりしています。緑は多いほうが良いですね、リラックスする度合いが違います。本当はもっと増やしたいぐらいです（笑）。

何より相談しやすかったですね。遠隔にもかかわらず親身に対応していただいて、レスポンスも早かったです。内容も分かりやすく、細部に至るまで提案いただいたのが良かったです。あとは、木そのものが触っていてすごく気持ち良いですね。質感の違いも楽しめて、飽きの来ないデスクになりました。